Trang chủ Bài viết nổi bật Quản trị nhân sự 4.0 có nên áp dụng cho doanh nghiệp...

Quản trị nhân sự 4.0 có nên áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ?

0
21
quản trị nhân sự 4.0

Trong thời đại công nghệ số, quản trị nhân sự 4.0 là một giải pháp cực kỳ cần thiết nhằm số hóa, tăng tốc doanh nghiệp. Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội để phát triển cũng tồn tại vô vàn thách thức. Để việc quản trị nhân sự theo chiều hướng tích cực, không phải nhà quản trị nào cũng có thể làm được, nhất là với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vậy quản trị nhân sự 4.0 có nên áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ? 

Doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp khó khăn gì trong quản trị nhân sự 4.0?

Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường rất linh hoạt, dễ thay đổi theo nhu cầu thị trường, đổi mới công nghệ dễ dàng. Bên cạnh những lợi thế, doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng gặp rất nhiều thách thức như nguồn vốn thấp, cạnh tranh cao,…..và khó khăn trong quản lý nhân lực thời đại 4.0 cũng tồn tại không hề ít, cụ thể như:

quản trị nhân sự 4.0
Quản trị nhân sự 4.0 gặp những khó khăn gì?
  • Hành vi thiếu chuyên nghiệp

Thái độ làm việc của nhân viên là yếu tố cấu thành nên hình ảnh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ, rất nhiều nhân viên có những biểu hiện không tốt: đi làm không đúng giờ, lãnh đạo đi vắng thì trốn việc, nộp báo cáo không đúng hạn, lơ là kiểm tra số liệu dẫn đến sai sót, không tập trung vào công việc,….Người quản trị thường xuyên bận rộn nên hầu như không thể kiểm soát chặt chẽ tình hình nhân sự.

  • Trình độ nhân lực chưa đáp ứng

Rất nhiều nhân viên ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ có trình độ chuyên môn không cao. Nguyên nhân có thể do không được đào tạo, doanh nghiệp không có hình thức khuyến khích, đãi ngộ, hoặc quá trình tuyển dụng không tốt, không có chọn lọc. Việc không có chuyên môn dẫn đến doanh nghiệp khó thích nghi được với các công nghệ mới.

  • Dư thừa hoặc thiếu hụt nguồn lao động

Dư thừa hoặc thiếu hụt nhân sự là tình trạng khá phổ biến trong doanh nghiệp. Nguyên nhân có thể do khâu hoạch định, phân bổ chưa được tốt, tuyển dụng người lao động không bài bản, không có kế hoạch. 

Thực tế, người quản trị thường không nghiên cứu để lập một kế hoạch tuyển dụng chi tiết, do đó sẽ không biết doanh nghiệp cần bổ sung bao nhiêu, sắp xếp như thế nào cho phù hợp.

  • Tỉ lệ luân chuyển lao động cao

Không ít doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp tình trạng nhân viên cũ rời đi và nhân viên mới xin vào liên tục. Tình trạng này gây ra tốn thời gian trong việc nắm bắt và làm quen với dữ liệu công ty. 

Nguyên nhân xảy ra tình trạng “nhảy việc” liên tục này có thể là do công ty chưa có các chính sách đãi ngộ tốt, chưa thực sự quan tâm đến đào tạo nguồn nhân lực.

Quản trị nhân sự 4.0 bằng phần mềm quản lý

Phần mềm quản lý là giải pháp quản trị nhân sự 4.0 hữu ích nhất cho đến thời điểm hiện tại bởi các tính năng vượt trội của nó. Cùng chúng tôi điểm qua một số chức năng của các phần mềm trong quản trị nhân lực:

quản trị nhân sự 4.0
Phần mềm quản lý nhân sự có thể giúp doanh nghiệp loại bỏ nhiều thách thức
  • Quản trị dữ liệu nhân sự thống nhất theo thời gian thực

Phần mềm quản lý hiển thị đầy đủ thông tin về nhân viên (tên, tuổi, ngày tháng năm sinh, số ngày nghỉ, năng suất từng ngày,…) cùng nhiều dữ liệu khác về công ty trên một hệ thống đồng bộ. Đồng thời, phần mềm còn giúp đánh giá từng nhân viên….Qua đó người quản lý có thể nắm bắt được những thông tin cơ bản và đưa ra các hình thức thưởng, phạt kịp thời.

  • Quản lý, tương tác với nhân viên từ xa

Nhằm nâng cao quản trị nhân sự 4.0, đồng thời giúp người quản lý không còn phải lo về trường hợp khi sếp vắng mặt thì nhân viên bỏ về hoặc lơ là công việc, chức năng quản trị từ xa được ra đời. Việc đôn đốc công việc tại công ty dù đang đi công tác hoặc ra ngoài sẽ dễ dàng hơn bởi chức năng trò chuyện trực tuyến được lập trình ở phần mềm. 

Ngoài ra, các dữ liệu luôn bám sát theo thời gian thực và cập nhật nhanh chóng nên việc nắm bắt được kết quả công việc hàng ngày từ xa trở nên dễ dàng hơn.

  • Chức năng phân quyền

Phân quyền là một chức năng vượt trội mà các phần mềm quản trị nhân sự 4.0 mang lại. Với chức năng phân quyền ở phần mềm, nhân viên chỉ được chỉnh sửa một số chỉ tiêu nhất định. Phần mềm có lưu lại lịch sử chỉnh sửa. Do đó, nếu có bất cứ sai sót hay vấn đề gì xảy ra, nhà quản trị hoàn toàn có thể truy xét nguyên nhân dễ dàng hơn. Chức năng này vừa tiết kiệm được thời gian, chi phí, vừa hạn chế được việc hư hỏng giấy tờ, số liệu hoặc nhân viên tự tiện chỉnh sửa.

Với khả năng xử lý hầu như toàn bộ thách thức về nhân sự trong doanh nghiệp vừa và nhỏ, phần mềm quản lý nhân sự đủ tiêu chuẩn để trở thành một trong những công cụ quản trị nhân sự 4.0 đắc lực nhất. Nếu doanh nghiệp đang muốn tìm một phần mềm quản trị nhân sự 4.0, liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0968 445 851 để được tư vấn và trải nghiệm hoàn toàn miễn phí.

Tham khảo:

Số hóa doanh nghiệp để bứt phá thành công

Quản trị doanh nghiệp thời 4.0 – Cơ hội và thách thức

0 BÌNH LUẬN

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây